数智大咖谈丨上海申丝:产值人效提升33%!法大大电子签加速企业数字化转型
上海申丝是一家数智型的第三方物流企业,立足合同物流领域深耕细作30年,客户遍及家电、光伏、纸类、化纤、汽车等产业,为100多家行业头部企业提供整体物流解决方案的服务。上海申丝连续15年被评为上海民营企业100强,是中国合同物流的头部企业。
前瞻布局数字化
上海申丝从2003年开始研发基于互联网的信息系统。在2018年,与霍尼韦尔、Oracle集团一起合作研发了基于OTM的网络货运平台——申丝货运网。据悉,该平台到现在已经累计了15万+的社会运力,为社会运力提供从订单开始,涵盖运输、能源管理、回单、结算、车后服务的一整套闭环的货运服务。
(上海申丝副总经理熊晔)
从合规到人效提升,电子签加速企业数字化转型
2018年上海申丝在设计网络货运平台时,发现一个比较大的痛点便是与司机签订传统纸质协议的问题——公司业务比较分散,业务员在现场24小时装车作业,如果依然使用纸质协议,那么系统录入司机信息后,还得手工填写一遍,劳动效率会大大降低。同时,由于司机文化程度较低,有时还有代签的行为发生,导致公司面临法律风险。
基于此,上海申丝果断在平台中引入了法大大电子签,不仅能够提高工作效率,也能够更好地做到合规。并且,上海申丝的供应商有的是C端的个体司机,有的是B端的车队和小三方,其成本构成和合同主体都不一样,因此需要不同的签约方式,这就需要电子签与系统进行无缝的对接,而法大大在这方面的创新能力突出,这也是上海申丝选择法大大作为电子合同供应商的原因之一。
截至2024年的8月份,上海申丝已经通过法大大签订了电子合同近80万份,单人产值人效从200万/人提升到300万/人,产值人效提升了33%。
以前上海申丝的业务员,每次都要背个大包,随身携带合同、笔、业务专用章、印泥等,每发一车都要和司机当面进行纸质协议签署,然后回去还要再做一遍系统。启用法大大之后,用手机操作一次即可,如果业务需要也支持批量操作,还可随时查看进程,极大地提高了工作效率。
法大大电子合同也受到了驾驶员的认同,装货时间通过电子协议降低了2-3小时。对于一些会员车辆和核心供应商,上海申丝还基于法大大的产品能力,在供应商和司机都认可的情况下,在系统中提供免签服务,驾驶员在签订长期合同后,不用再每次逐一签单,工作流程得到明显优化。
上海申丝副总经理熊晔表示:“与法大大的合作过程非常愉快,我们也深刻地感受到了法大大团队的专业能力,上海申丝希望未来能继续携手法大大,在合同物流的业务板块推进、扩大电子签名和电子合同的应用,持续推动物流行业的高质量发展!”
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